На данном этапе важно оговорить все условия сотрудничества: формат и этапность оплат, календарные сроки каждого из этапов, количество согласований и прочее.

Советы

• Уточните у подрядчика сколько итераций правок доступно на этапе дизайна. Возможно, в вашей компании решения принимаются таким образом, что этого количества будет недостаточно. Обязательно сообщите об этом подрядчику. Это может отразиться на стоимости данного этапа, но оградит вас от конфликтов, и вы не останетесь с дизайном, которым недовольны.

‍

• Обычно подрядчики устанавливают сроки на согласование после каждого этапа или итерации. Оцените, хватит ли вам этого времени. Если нет, сообщите об этом подрядчику. Это позволит избежать штрафных санкций за нарушение сроков, а агентству будет комфортнее с вами работать.

‍

• Сообщите подрядчику, если в вашей компании есть какие-то особенности по оплатам счетов. Например, оплаты только по четвергам или только раз в месяц. Это поможет агентству планировать финансы, а вас избавит от лишних коммуникаций по этим вопросам.

Результат

Зафиксируйте все условия в документ, они вам потребуются на следующем этапе.

Умалчивание информации, которая может повлиять на процесс работы и сроки. Может привести к конфликтам, срывам сроков и прочим проблемам с проектом. Долгосрочного сотрудничества на этом вы точно не построите.