Самостоятельно проверьте договор перед отправкой юристам, чтобы все ранее оговоренные условия были прописаны в договоре. Так вы сократите сроки согласования.
Если вы или ваши юристы планируют вносить какие-либо изменения, пусть делают это в режиме комментирования или рецензирования, чтобы изменения видели обе стороны. Если же подрядчик направляет вам договор в PDF, составьте список изменений и направьте его одним документом.